Parte de Guerra: febrero 2020

En un momento especialmente complicado por la crisis del coronavirus, seguimos creyendo que -hoy más que nunca- es importante compartir nuestras métricas y cifras de ventas; y dar contexto a las mismas para hacer el recruiting técnico un poco más transparente para candidatos y empresas.

Febrero fue para nosotros un punto de inflexión que marcó una recuperación en ventas después de un enero realmente malo. Las cifras de marzo nos deberían indicar si es un hecho puntual o un cambio de tendencia, pero es probable que el impacto del COVID-19 trastoque todas las métricas.

De las cifras de este mes, es interesante es comprobar como se repite de nuevo el mantra que dice que las ventas de hoy son la facturación de mañana (y los ingresos de pasado mañana) y eso es exactamente lo que ha pasado: facturamos menos porque el mes pasado vendimos menos e ingresamos más porque el mes pasado facturamos más.

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Tienden a igualarse a las ventas, pero aún tenemos cierta brecha temporal y, además, la facturación asume las posibles facturas rectificativas que haya que hacer.
  • Caja: fluctuación del dinero disponible en caja.

Hitos

En febrero, nuestro objetivo principal era dejar atrás la estacionalidad de la Navidad y, sobre todo, anunciar el proyecto 444:

  • ANUNCIAR EL PROYECTO 444 (😁): supuso un reto para nosotros a nivel de comunicación, pero no solo anunciamos que habíamos llegado a un acuerdo para vender Manfred a Sngular sino que revelamos todos los detalles del mismo y, en un plano mas personal, la motivación mas allá de las cifras.
  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€ (😐): vender sí, pero facturar no, en gran parte lastrados por las ventas de enero.
  • EMPEZAR A TRABAJAR EN EL PROYECTO ASGARD (😐): resolviendo aspectos legales, formales y operativos necesarios antes de poder ponernos a trabajar, pero no empezamos a desarrollar de forma efectiva.

Objetivos para marzo de 2020

Publicando este artículo el 17 de marzo, confinados en casa y en pleno estado de alarma por el COVID-19, sería tentador adaptar los objetivos del mes a nuestra nueva realidad, pero eso no aportaría ningún valor -ni a nosotros ni a nuestra Comunidad- a la hora de poder comprobar como el roadmap de una pequeña empresa puede verse afectado por un como la nuestra:

  • CONCLUIR LA FASE DE ANALISIS DEL PROYECTO ASGARD: durante este mes deberíamos terminar el análisis (QUÉ hay que hacer) de la plataforma tecnológica que queremos construir tanto para empresas como para candidatos.
  • COMPLETAR EL ONBOARDING DE DOS NUEVOS MANFREDITAS: un/a recruiter que refuerce nuestro ancho de banda para poder atender a todos nuestros clientes y un/a becario/a que colabore y aprenda con nuestras acciones de marketing.
  • OBTENER TODOS LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA COMPLETAR EL PROYECTO 444: una cosa que es anuncies una compraventa y otra, muy diferente, el cierre efectivo de la misma. Para lograrlo, necesitamos el borrador de escritura y -para evitar cualquier problema-, si es posible, poderes de todos los firmantes.
  • TARUGO5: anunciar la próxima Tarugoconf, cerrar la lista preliminar de ponentes y confeccionar el roadmap de la misma.
  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€: aunque estemos invirtiendo muchos recursos en otras iniciativas, sin un flujo de caja positivo nada de eso sera posible.
DavidDavid

Parte de Guerra: enero 2020

Empezamos el año igual que cerramos el anterior, intentando hacer el recruiting un poco más transparente para candidatos y empresas, compartiendo nuestras cifras de ventas y dando contexto a las mismas.

Sin paños calientes, enero fue HORRIBLE a nivel de ventas. Nuestro peor mes desde abril del año pasado. Me gustaría poder deciros que fue culpa de la estacionalidad -el parón navideño- pero la verdad es que no tenemos un histórico con el que poder comparar, así que, sería muy interesante que otros camaradas recruiters con más bagaje compartieran sus propias cifras para poder comparar. De hecho, por eso lo hacemos nosotros.

Explain This To Me Like I Am Five The Office GIF

Podríamos justificar la bajada en procesos cerrados por el tiempo invertido en el onboarding de Javi o en el Proyecto 444 -del que hablaremos más adelante- pero no serían más que excusas. En un mundo de ingresos variables como el de los servicios, estamos cuadrando el círculo al intentar mantener un ritmo constante y predecible de trabajo y facturación, pero… ¡qué aburrida sería la vida sin algún reto por delante!

De las cifras de este mes, lo más interesante -lo que no se ve en el Excel- es que hemos facturado muchísimo más de lo vendido, fundamentalmente gracias a Rumbo al Oeste -nuestra campaña para llevar gente a trabajar a EEUU, a la que vamos a darle un impulso GIGANTE en 2020- y una variación de caja un poco engañosa porque absorbe el pago del IVA, los cobros pendientes y un reparto de 20.000€ de incentivos entre empleados por el desempeño del trimestre anterior.

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Tienden a igualarse a las ventas, pero aún tenemos cierta brecha temporal y, además, la facturación asume las posibles facturas rectificativas que haya que hacer.
  • Caja: fluctuación del dinero disponible en caja.

Hitos

En enero, nuestro objetivo principal era superar otro mes complicado -que, a todos los efectos, empezaba el día 7- y cerrar nuestro plan estratégico para 2020:

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€ (😐): facturar sí, pero vender no. Y las ventas de hoy son la facturación de mañana. En Febrero va a hacer MUCHO FRÍO.
  • CERRAR EL ROADMAP DE 2020 (😁): Sí. Aunque ya lo hemos tenido que tocar dos veces desde que lo hicimos -y tendremos que volver a hacerlo, para adaptarlo a una realidad muy cambiante- tenemos una hoja de ruta -y hasta un presupuesto- para 2020.
  • ENTRADA DE JAVI (😁): Javi ya está incorporado y aportando valor como si no hubiese mañana. En apenas un mes, ha puesto en vereda la infraestructura informática de la empresa, ha automatizado la extracción de métricas y hasta está involucrado en un par de procesos, siguiendo nuestro mantra: en Manfred, todos somos técnicos y todos somos recruiters.
  • MAILING A MANFREDITAS: Lanzamos nuestro primer mail a los usuarios de Manfred via Acumbamail, con un 75% de ratio de apertura y apenas 39 bajas de entre las 2.247 personas que lo recibieron. Ahora sólo queda seguir mejorando una Comunicación donde aun queda MUCHO por hacer.

Objetivos para febrero de 2020

Para este mes, nuestro objetivo principal es acabar de amortiguar el impacto de la Navidad, empezar a trabajar en el Proyecto Asgard y, sobre todo, hacer público el Proyecto 444:

  • ANUNCIAR EL PROYECTO 444: durante algún tiempo hemos estado trabajando en la mismísima fontanería de Manfred para dotarnos de la estructura y recursos necesarios para alcanzar nuestro objetivo que -por si alguien aún no lo sabe- no es proporcionar servicios de recruiting sin más y sine die, sino ayudar a la gente a ser feliz en el trabajo, por muy naiv y presuntuoso que suene 😅 ¡A ver si conseguimos que salga a la luz este mismo mes!
  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 60.000€: aunque una parte del equipo no está dedicado al 100% a ello, no debemos olvidar nunca que el recruiting es nuestra principal actividad y la que permite que invirtamos tiempo y recursos en otras iniciativas.
  • EMPEZAR A TRABAJAR EN EL PROYECTO ASGARD: Asgard es la plataforma tecnológica que queremos que sea el hogar de los manfreditas. Un sitio donde puedan consultar y actualizar su perfil, informarse sobre todas las posiciones que gestionamos y, sobre todo, un primer paso para aportarles valor más allá del proceso de selección.

DavidDavid

Parte de Guerra: diciembre 2019

Cerramos un año en el que intentamos hacer el mundo del recruiting un poco más transparente y más humano de la mejor manera que sabemos: compartiendo nuestras cifras de ventas y el trabajo que hay detrás de las mismas.

Diciembre es un mes especialmente complicado para cerrar procesos de selección. Hay un montón de días festivos, compromisos familiares y sociales que hacen que se reduzca al extremo la disponibilidad de candidatos y empresas y, por tanto, la posibilidad de que los procesos de selección se cierren. Sin embargo, conseguimos concluir con éxito bastantes (vendimos un 6,7% más que el mes anterior), focalizándonos en los más urgentes y trabajando muy estrechamente con unos y con otros para cerrar pruebas y reuniones.

De nuestras cifras, lo más interesante es la gran bajada en la variación del dinero en caja. Una mirada en mayor profundidad a nuestra contabilidad explica por qué: los cobros pendientes se duplicaron y los cobros vencidos se multiplicaron por ocho. Podría parecer preocupante, pero simplemente ha sido un problema coyuntural (los pagos empezaron a recibirse en 2020, después de las fiestas, cuando la gente se reincorporó a sus puestos de trabajo), del que se puede extraer una valiosa lección: en diciembre, la gente tiene muchas cosas que hacer y poco tiempo, así que asume que es posible que los cobros se retrasen.

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Tienden a igualarse a las ventas, pero aún tenemos cierta brecha temporal y, además, la facturación asume las posibles facturas rectificativas que haya que hacer.
  • Caja: fluctuación del dinero disponible en caja.

Hitos

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€ (😁): Sobre la bocina, en tiempo de descuento, pero ¡lo conseguimos!
  • CREAR EL ROADMAP DE 2020 (😐): WIP que esperamos cerrar a lo largo de enero. La verdad es que pusimos toda la carne en el asador en lo urgente (cerrar procesos) en vez de en lo importante (definir el roadmap).
  • ONBOARDING DEL SÉPTIMO MANFREDITA (😁): lo conseguimos, y hasta disfrutamos del lujo de tener a Javi con nosotros en nuestra cena de Navidad.

Fiesta de Navidad de Manfred en 2019

Objetivos para enero de 2020

Para este mes, nuestro objetivo principal es SOBREVIVIR a otro mes complicado -que, a todos los efectos, empieza el día 7- y cerrar nuestro plan estratégico para 2020. Como siempre, tenéis todos nuestros objetivos en nuestro roadmap público, pero aquí tenéis un resumen de los más importantes:

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€: aunque sea un mes corto en días hábiles, vamos a intentarlo.
  • CERRAR EL ROADMAP DE 2020: Manfred va más allá de cerrar procesos
  • ENTRADA DE JAVI: Javi se incorpora a Manfred el día 13 y nuestro principal objetivo es ayudarle para que sea productivo lo antes posible.
  • MAILING A MANFREDITAS: Puede parecer una chorrada, pero el hecho de tener una lista de correo con la que poder comunicarnos de forma proactiva con los Manfreditas en vez de exclusivamente reactiva como hasta ahora, lo cambia todo. Es el primer paso hacia un nuevo Manfred que aporte valor a los candidatos tanto si están involucrados en un proceso de selección como si no.
DavidDavid

Parte de Guerra: noviembre 2019

Después de recibir vuestro feedback, seguimos publicando nuestras métricas, logros y tropiezos intentando aportaros valor e información. Aquí nos tenéis otro mes, luchando por hacer el mundo del recruiting un poco más transparente y contestar todas vuestras preguntas, sugerencias y comentarios.

Este mes hemos sufrido lo que llamamos “el Síndrome del mes después”, que ya vivimos en septiembre. Por el tiempo medio en el que solemos cerrar un proceso de selección -entre 30 y 40 días- no notamos de forma inmediata los efectos de cualquier anomalía en nuestro día a día (el páramo laboral de agosto, el mes de la Tarugoconf) sino justo un mes después. Si lo hemos remontado ha sido sólo porque tuvimos nuestro propio “Black Friday”, tanto en Manfred Daily -que ha batido su record histórico de ventas- como en la Agencia de Talento.

Explicar cómo CARALLO puede explotar el BlackFriday una empresa de servicios -y, sobre todo, por qué- daría para un post entero, pero la lección más importante que hemos sacado de todo esto es la necesidad de gestionar todo nuestro embudo de forma más estratégica: la facturación de hoy son las ventas de ayer y los leads de anteayer.

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Tienden a igualarse a las ventas, pero aún tenemos cierta brecha temporal y, además, la facturación asume las posibles facturas rectificativas que haya que hacer.
  • Caja: fluctuación del dinero disponible en caja.

Hitos

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€ (😐): facturamos más, pero nos quedamos a 3.000€ de nuestro objetivo en ventas. Lo notaremos en la facturación y la caja del próximo mes.
  • 60% DE MANFREDITAS CON PERFIL DETALLADO (😁): la entrada de Candela a tiempo completo ha sido CRUCIAL para conseguirlo.
  • EMPEZAR A SER ESTRATEGICOS (😐): tenemos mucho más claro lo que queremos hacer en la primera mitad de 2020, cómo queremos hacerlo y con quién queremos hacerlo, pero aún estamos trabajando en el plan para conseguirlo.
  • CONTRATAR A UN SÉPTIMO MANFREDITA (😁): el 13 de enero de 2020 se incorporará un nuevo compañero… ¡el primer manfredita dedicado 100% a programar!
  • ACTUALIZAR TODOS LOS CONTRATOS FIRMADOS A LA VERSIÓN V8 (😐): seguimos trabajando en ello.

Objetivos para diciembre de 2019

Para este mes, nuestro objetivo principal es SOBREVIVIR a nivel de ventas en un mes complicado -por el puente de la Constitución, vacaciones de Navidad y demás- y cerrar nuestro plan estratégico para 2020. Como siempre, tenéis todos nuestros objetivos en nuestro roadmap público, pero aquí tenéis un resumen de los más importantes:

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€: aunque el mes pasado no llegamos, al menos vamos a intentarlo.
  • CREAR EL ROADMAP DE 2020: planificar roadmap y objetivos hasta el H1 de 2020.
  • ONBOARDING DEL SÉPTIMO MANFREDITA: cerrar contratos, comprar ordenador, crear cuentas en las distintas aplicaciones…
DavidDavid

Parte de guerra: octubre 2019

Seguimos publicando nuestras métricas, logros y tropiezos esperando aportar valor, información y transparencia a la Comunidad y recibir vuestras preguntas, sugerencias y comentarios, para seguir aprendiendo y mejorando. Hasta ahora no lo hemos conseguido, pero aquí nos tenéis un mes, inasequibles al desaliento y luchando junto a vosotros.

Métricas

Este mes hemos conseguido dejar atrás definitivamente la resaca del verano, consiguiendo aumentar nuestras ventas y facturación a pesar de tener que afrontar la organización de la Tarugoconf, nuestra mayor contribución a la Comunidad a lo largo del año y un evento que involucra a toda la compañía.

Este año, el objetivo era “no cagarla” -porque, por primera vez, el evento crecía de 150 a 700 personas- y, por el feedback recibido, creemos que superamos la prueba.

Respecto a las métricas de este mes, si alguien se pregunta cómo es posible facturar más y, sin embargo, ganar menos, la explicación es relativamente sencilla: el pago de incentivos al equipo por los resultados del trimestre pasado.

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Tienden a igualarse a las ventas, pero aún tenemos cierta brecha temporal y, además, la facturación asume las posibles facturas rectificativas que haya que hacer.
  • Caja (sin IVA): fluctuación del dinero disponible en caja.

Hitos

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 60.000€ (😁): cuarto mes consecutivo facturando más de 60.000€
  • 60% DE MANFREDITAS CON PERFIL DETALLADO (😐): nos quedamos a 200 perfiles del objetivo. Seguimos trabajando.
  • ORGANIZAR LA MEJOR TARUGOCONF DE TODOS LOS TIEMPOS (😁): a falta de hacer una retrospectiva más profunda, más del 70% de los asistentes han contestado nuestra encuesta (record histórico de participación) y, de los mismos, el 97% han declarado que volverán el próximo año. No está mal para ser el primer año que hacemos un evento para 700 personas.
  • ACTUALIZAR TODOS LOS CONTRATOS FIRMADOS A LA VERSIÓN V8  (😐): aproximadamente un 60% de clientes han pasado ya, pero aún estamos en ello.

Objetivos para noviembre de 2019

Para este mes, nuestro objetivo principal es conseguir sacar tiempo para dedicarnos a lo importante no solo a lo urgente y planificar nuestra estrategia de desarrollo de producto para la primera mitad de 2020. Como siempre, tenéis todos nuestros objetivos en nuestro roadmap público, pero aquí tenéis un resumen de los más importantes:

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 70.000€: si el mes pasado lo conseguimos ¿por qué este no?
  • 60% DE MANFREDITAS CON PERFIL DETALLADO: imprescindible para poder aportarles el máximo valor. Para nosotros, un perfil completado implica no sólo saber qué conocimientos o experiencia atesora una persona sino, sobre todo, qué es lo que quiere hacer.
  • EMPEZAR A SER ESTRATEGICOS: planificar roadmap y objetivos hasta el H1 de 2020.
  • CONTRATAR A UN SÉPTIMO MANFREDITA: invertir nuestros beneficios en contratar a nuestro primer compañero, dedicado al 100% a programar nuestros futuros productos.
  • ACTUALIZAR TODOS LOS CONTRATOS FIRMADOS A LA VERSIÓN V8: intentar que antes de que llegue la Navidad, no haya ni un sólo cliente activo que no tenga la versión V8 firmado.
DavidDavid

Parte de guerra: septiembre 2019

Otra retrospectiva pública con nuestras métricas, logros y tropiezos. Esperemos que, más allá del cotilleo del “a ver qué tal le ha ido a esta gente el mes pasado” nuestros datos sean de utilidad para vosotros. El objetivo es aportar valor, información y transparencia a la Comunidad, así que, estamos abiertos a todo tipo de preguntas, sugerencias y comentarios para seguir aprendiendo y luchando junto a vosotros.

Métricas

Como indicamos en el anterior parte de guerra, este mes hemos recogido la bajada de actividad del verano. Si se comparan las métricas con el mes anterior parece que hemos sufrido una HECATOMBE, pero todo cambia con un poco de perspectiva. Además de asumir la bajada de procesos abiertos en el periodo estival, no hemos tenido ningún ingreso de la campaña Rumbo al Oeste y a pesar de todo, septiembre ha sido el segundo mejor mes de toda nuestra historia. Un mes que firmaríamos repetir SIEMPRE.

En el tercer mes de vida de Manfred Tech SL, por fin hemos conseguido que nuestro flujo de caja sea positivo y, además, nuestra cartera de cobros vencidos ha bajado espectacularmente, lo que demuestra que tenemos MUY buenos clientes 😁

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Tienden a igualarse a las ventas, pero aún tenemos cierta brecha temporal y, además, la facturación asume las posibles facturas rectificativas que haya que hacer.
  • Caja (sin IVA): fluctuación del dinero disponible en caja.

Hitos

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 60.000€ (😁): tercer mes consecutivo facturando más de 60.000€
  • 75% DE MANFREDITAS CON PERFIL DETALLADO (😐): hemos hecho lo que hemos podido, pero no hemos alcanzado nuestro objetivo NI DE LEJOS. Completar perfiles de forma completamente manual como hacemos nosotros, persiguiendo a los manfreditas para que nos proporcionen los datos que nos faltan, requiere mucho tiempo y el equipo hace lo que puede.
  • TARUGOCONF – DISEÑO/PRODUCCIÓN DE GOODIES (😁): cerrar el diseño y producción de camisetas, acreditación, etc. Aunque el evento se celebra a finales de octubre, para llegar a tiempo con los artículos físicos hay que empezar a fabricar YA.

Objetivos para octubre de 2019

Para este mes, nos contentamos con sobrevivir a “la vuelta al cole” y dejar la Tarugoconf preparada. Como siempre, tenéis todos nuestros objetivos en nuestro roadmap público, pero aquí tenéis un resumen de los más importantes:

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 60.000€: llevamos 3 meses seguidos facturando más de 60.000€, vamos a por el cuarto.
  • 60% DE MANFREDITAS CON PERFIL DETALLADO: acabar el mes con el perfil de al menos el 60% de nuestros candidatos completado. Para nosotros, un perfil completado implica no sólo saber qué conocimientos o experiencia atesora una persona sino, sobre todo, qué es lo que quiere hacer.
  • ORGANIZAR LA MEJOR TARUGOCONF DE TODOS LOS TIEMPOS : o, al menos, intentarlo. Nos hemos dejado LA PIEL en el evento. Ojalá los asistentes disfruten con el mismo.
  • ACTUALIZAR TODOS LOS CONTRATOS FIRMADOS A LA VERSIÓN V8: lo que implica pasar a todos nuestros clientes de Bonillaware a Manfred Tech SL y así evitar engorrosos procesos de refacturación.

Octubre volverá a ser un mes clave para Manfred. Intentaremos organizar un evento para casi 700 personas sin que eso impacte en nuestro ritmo de trabajo.

DavidDavid

Parte de guerra: agosto 2019

Nueva retrospectiva pública con nuestras métricas, logros y tropiezos, siempre con el objetivo de aportar valor, información y transparencia a nuestra Comunidad. Esperemos que nuestros datos sean de utilidad para vosotros. Nosotros seguiremos aprendiendo y luchando mes a mes.

Métricas

Con las cifras de este mes podríamos afirmar que -aunque tanto empresas como candidatos estén de vacaciones- no parece que haya una extrema estacionalidad estival en recruiting técnico. La constatación llegará en los próximos meses porque los procesos de selección suelen prolongarse en el tiempo. Al igual que lo recogido en verano se sembró mucho tiempo antes, el trabajo estival se cosechará a lo largo de septiembre y octubre.

Eso -y los ingresos de campañas recurrentes, como Rumbo al Oeste– es la mejor explicación que he podido encontrar al hecho de que hemos batido nuestro record histórico de ventas y facturación, superando los 100.000€ por primera vez. Eso, y el equipazo de Manfred, por supuesto.

Agosto ha sido además el segundo mes que hemos operado con Manfred Tech SL, así que el flujo de caja tiende a normalizarse aunque aún no es positivo. Supongo que a muchos las extrañará esto teniendo en cuenta nuestras cifras de ventas y facturación. No es que estemos gastando mucho, es que tenemos más de 130.000€ pendientes de cobro. Y es que, por enésima vez, facturar no es cobrar…

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Deberían tender a igualarse a las ventas, pero mientras en la versión actual de nuestro contrato especificamos que facturamos cuando el candidato acepta la oferta, en las versiones antiguas, facturábamos cuando el candidato se incorporaba (lo que, en algunas ocasiones, implicaba hasta varios meses después de la aceptación de la oferta).
  • Caja (con IVA): fluctuación del dinero disponible en caja.

Hitos

  • FACTURAR AL MENOS 50.000€ (😁): facturamos más que nunca -83.000€- y vendimos aún más. Fue un mes espectacular.
  • NUEVA VERSIÓN DE CONTRATOS (😁): ya tenemos publicada en nuestro repositorio público la nueva versión de los contratos que firmamos con las empresas, con novedades como tener en cuenta que pueda existir un contrato firmado con anterioridad.
  • 97% DE MANFREDITAS CONTACTADOS Y ATENDIDOS (😁): el equipo trabajó muy duro y acabamos con un 99% de contactados y atendidos… pero algunos no contestan nuestro correo de bienvenida, por eso estamos pensando en cambiar nuestro proceso de onboarding y ser más proactivos.
  • PROYECTO X CON CORUNET (😁): El “Proyecto X” era, ni más ni menos, la Operación Morriña y, por fin, conseguimos lanzarla. La recepción ha sido espectacular, los curriculums están empezando a llegar y espero que podamos anunciar las primeras contrataciones en breve.
  • TARUGOCONF – DISEÑO/PRODUCCIÓN DE GOODIES (😐): entre las vacaciones y el día a día de Manfred, vamos retrasados con todo esto. En septiembre tendremos que correr para llegar a tiempo con todo: libro, juego de cartas, camisetas… ¿videojuego?

Objetivos para septiembre de 2019

Para este mes, nos contentamos con sobrevivir a “la vuelta al cole” y dejar la Tarugoconf preparada. Como siempre, tenéis todos nuestros objetivos en nuestro roadmap público, pero aquí tenéis un resumen de los más importantes:

  • FACTURAR Y VENDER AL MENOS 60.000€: llevamos 2 meses seguidos facturando más de 60.000€, así que, no deberíamos conformarnos con menos.
  • 75% DE MANFREDITAS CON PERFIL DETALLADO: acabar el mes con el perfil de al menos el 75% de nuestros candidatos completado. Para nosotros, un perfil completado implica no sólo saber qué conocimientos o experiencia atesora una persona sino, sobre todo, qué es lo que quiere hacer.
  • TARUGOCONF – DISEÑO/PRODUCCIÓN DE GOODIES: cerrar el diseño y producción de camisetas, acreditación, etc. Aunque el evento se celebra a finales de octubre, para llegar a tiempo con los artículos físicos hay que empezar a fabricar YA.

Septiembre será un mes clave para Manfred. No solo porque tendremos que recuperar el ritmo de trabajo habitual después de las vacaciones y refrendar unas cifras de ventas espectaculares, sino sobre todo porque tenemos que demostrar que somos capaces de hacerlo al mismo tiempo que organizamos la Tarugoconf.

Estuvimos considerando durante mucho tiempo no incluir nada de la Tarugoconf en los objetivos de Manfred porque, al fin y al cabo, es una iniciativa personal no de empresa, pero sería engañarnos a nosotros mismos -y a nuestra Comunidad e inversores- no reconocer que le dedicamos una cantidad INMENSA de tiempo al evento y, también, que… nos jugamos mucho con el mismo.

En una compañía donde no hay fuerza de ventas ni ningún tipo de campaña de marketing, lo único que nos impulsa es nuestra reputación. Si la #Tarugo4 sale BIEN no pasará nada -es lo que todo el mundo espera-, pero… ¿y si sale MAL? En septiembre trabajaremos duro para no tener que comprobarlo.

DavidDavid

Parte de guerra: julio 2019

Nueva retrospectiva pública con nuestras métricas, logros y tropiezos, siempre con el objetivo de aportar valor, información y transparencia a nuestra Comunidad.

De nuestras cifras de este mes se pueden obtener un par de datos interesantes:

  1. No hay estacionalidad en recruiting técnico en julio; o, al menos, nosotros no lo hemos notado.
  2. El porcentaje de cobro a menos de 20-30 días que, como podréis ver más adelante, es bajísimo.

Esperemos que nuestros datos sean de utilidad para vosotros. Desgraciadamente, nosotros no tenemos mucho con qué compararlos, pero seguimos aprendiendo y luchando.

Métricas

Lo más interesante de este mes es que hemos vendido y facturado más que nunca, pero apenas hemos ingresado dinero en caja. ¿Por qué? Porque este mes traspasamos toda la actividad de recruiting de Bonillaware SLU a Manfred Tech SL, después de cerrar la ampliación de capital de la última, y las cifras que veis corresponden a la nueva sociedad.

Aunque el 99% de nuestras ventas las facturamos con plazo de cobro a 30 días, eso no quiere decir que tengamos un montón de facturas impagadas, simplemente que aún no han vencido porque las hemos ido facturando a lo largo del mes. Sabemos que este apunte será digno del Capitán Obvio para cualquier empresario o autónomo con un mínimo de experiencia, pero nos parecía un buen ejemplo para recalcar una vez más a todos los que están empezando que no es lo mismo vender que facturar y, una vez facturado, eso no significa que lo vayas a cobrar.

A partir de este mes, renombro los antiguos conceptos de ingresos y gastos como “Entradas en Caja” y “Salidas de Caja” por recomendación de Candela, que me ha señalado que esos conceptos son más precisos. Las entradas no están relacionados con las ventas y la facturación del mes y -aunque nosotros estamos al día de pagos- las salidas no tienen porque reflejar los gastos reales de una compañía, que puede incurrir en impagos.

  • Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Deberían tender a igualarse a las ventas, pero mientras en la versión actual de nuestro contrato especificamos que facturamos cuando el candidato acepta la oferta, en las versiones antiguas, facturábamos cuando el candidato se incorporaba (lo que, en algunas ocasiones, implicaba hasta varios meses después de la aceptación de la oferta).
  • Entradas en Caja (con IVA): desafortunadamente facturar no significa cobrar. Esta columna refleja el ingreso efectivo en caja.
  • Salidas de Caja (con IVA): salida efectiva de caja para pagar salarios, oficinas y servicios a distintos proveedores.

Hitos

  • FACTURAR AL MENOS 40.000€ (😁)facturamos casi 60.000 y, lo más importante: con la contribución de TODO el equipo que, de verdad, se comporta como tal. Al contrario que en otras empresas de recruiting, en Manfred no hay objetivos, comisiones ni cuotas individuales.
  • ONBOARDING DE JOSE (😁): Jose lleva solo un mes con nosotros, pero parece que lleva toda la vida. Su integración en el equipo es total y ha aportado al mismo desde el minuto uno. Hasta completó su post de presentación.
  • TARUGOCONF – LOGISTICA PARTNERS Y PONENTES (😁): Todo el mundo está atendido y contactado. La cosa marcha.
  • TARUGOCONF – PRODUCCIÓN (😁): Hemos cerrado las tareas más importantes a nivel logístico: el cine, el restaurante para la cena de mecenas, patrocinadores y ponentes, el proveedor de churros para la fiesta…
  • EMPEZAR A OPERAR CON MANFRED TECH SL (😁): En apenas 30 días, hemos conseguido traspasar toda la actividad relacionada con el recruiting de Bonillaware SLU a Manfred Tech.
  • 95% DE MANFREDITAS CONTACTADOS Y ATENDIDOS (😁): A pesar de haber incrementado considerablemente la base de datos de manfreditas, sólo un 4,24% de los mismos está aún sin atender. Seguiremos trabajando en ello, uno de nuestros mantras es “un 0,01% ya sería demasiado”.
  • PROYECTO X CON CORUNET (😐): La cosa marcha, pero nos hemos retrasado un poco en fechas. Quizás porque nuestro objetivo para el MVP ha sido muy ambicioso, pero es algo que queremos hacer con mimo y cariño.

Objetivos para agosto de 2019

Podéis comprobar nuestros objetivos del mes en nuestro roadmap público, pero aquí tenéis un resumen de los más importantes:

  • FACTURAR AL MENOS 50.000€: llevamos 3 meses seguidos facturando consistentemente más de 50.000€, así que, suponemos que no deberíamos conformarnos con menos.
  • NUEVA VERSIÓN DE CONTRATOS: publicar la nueva versión de nuestros contratos, que hemos ido adaptando y mejorando a lo largo del tiempo, en nuestro repositorio público.
  • 97% DE MANFREDITAS CONTACTADOS Y ATENDIDOS: acabar el mes habiendo atendido al menos al 97% de la gente que nos haya escrito.
  • PROYECTO X CON CORUNET: Versión definitiva del minisite y la campaña.
  • TARUGOCONF – DISEÑO/PRODUCCIÓN DE GOODIES: iniciar diseño y producción de camisetas, acreditación, etc. Aunque ahora que Manfred Tech SL es una compañía independiente de Bonillaware SLU, quizás no tenga mucho sentido incluir tareas de la Tarugoconf aquí.

En agosto, comprobaremos de nuevo si la estacionalidad afecta o no a las ventas, pero para nosotros este mes será crucial sobre todo para poner a prueba las herramientas y procesos que nos permiten trabajar de forma remota -en un mes en que el equipo va a estar desperdigado por media España- y dejar encarriladas todas las tareas de producción de goodies de la Tarugoconf.

DavidDavid

Parte de guerra: junio 2019

Segunda retrospectiva pública con nuestras métricas, logros y tropiezos, con el objetivo de aportar valor, información y transparencia a nuestra Comunidad.

He recibido feedback bastante interesante sobre nuestra primera retrospectiva. Un buen amigo me sugirió que la transparencia sin información ni contexto para poder interpretarla puede ser dañina, que la gente puede quedarse en un dato llamativo sin comprender realmente lo que hay detrás. Tuve que darle la razón, pero sinceramente, creo que la solución a ese problema no es la opacidad sino proporcionar la formación necesaria para poder hacer una lectura correcta de los mismos. Lo primero implica tratar a tu Comunidad como a niños pequeños; lo segundo la empodera, aunque te arriesgues a ser malinterpretado, juzgado erroneamente y sentenciado de forma injusta.

Es evidente qué camino hemos elegido recorrer, así que, seguimos luchando.

Métricas

También nos han sugerido que estábamos mezclando y confundiendo pedidos, flujo de caja y facturación, que es la cifra que realmente importa. No sé si la forma de presentar los datos es más o menos afortunada, pero si el objetivo fundamental de estos posts mensuales es aportar información a nuestra Comunidad -una Comunidad técnica en su mayoría que, en muchos casos, ni tiene acceso a estos datos en sus propias compañías ni experiencia interpretándolos- para mi era CRUCIAL que quedara claro que no es lo mismo vender que facturar y, una vez que lo factures, eso no significa que lo vayas a cobrar.

  • Ventas: servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación: facturas emitidas. Deberían tender a igualarse a las ventas, pero mientras en la versión actual de nuestro contrato especificamos que facturamos cuando el candidato acepta la oferta, en las versiones antiguas, facturábamos cuando el candidato se incorporaba (lo que, en algunas ocasiones, implicaba hasta varios meses después de la aceptación de la oferta).
  • Ingresos: desafortunadamente facturar no significa cobrar. Esta columna refleja el ingreso efectivo en caja.
  • Gastos: salida efectiva de caja para pagar salarios, oficinas y servicios a distintos proveedores.

Hitos

  • FACTURAR AL MENOS 30.000€ (😁)facturamos más que eso, gracias al esfuerzo de todo el equipo en general y de Gorka en particular, que fue un auténtico TITÁN.
  • OKRs DE COMPAÑIA Y EMPLEADO (😁): Definimos OKRs, a nivel individual y de equipo, las métricas para poder comprobar la consecución de los mismos y asignamos un responsable a cada una.
  • CONTRATAR A UN QUINTO MANFREDITA (😁): contratamos a Jose, que empezó a trabajar con nosotros el 1 de julio.
  • CREAR UN ROADMAP PÚBLICO (😁): lo hicimos y está disponible aquí con el objetivo principal de dar la oportunidad a nuestra Comunidad de darnos feedback.
  • COMUNIDAD (😁): participar en AGILE19 (Madrid) y OPENEXPO (Madrid).
  • PROYECTO X CON CORUNET (😐): Hemos redactado el copy definitivo, hemos definido la estrategia para medios y hemos definido la estructura definitiva del minisite, pero queda por acabar la maquetación, diseño definitivo y lanzar.
  • CERRAR LA AMPLIACIÓN DE CAPITAL DE MANFRED TECH SL (😐): tenemos versión definitiva del pacto de socios y aportaciones en la cuenta de la empresa, pero la firma en notaría será el 8 de julio.
  • TARUGOCONF – LOGISTICA PARTNERS Y PONENTES (😥): no nos dio tiempo a cerrar todos los temas logísticos, sobre todo, porque Candela ha seguido en K hasta final de mes.
  • TARUGOCONF – PRODUCCIÓN (😥): tampoco nos dio tiempo, para julio.

Objetivos para julio de 2019

Podéis comprobar nuestros objetivos del mes en nuestro roadmap público, pero aquí tenéis un resumen de los más importantes:

  • FACTURAR AL MENOS 40.000€: somos uno más, así que deberíamos facturar más… o eso dice la teoría.
  • ONBOARDING DE JOSE: conseguir que Jose se integre en el equipo lo antes posible.
  • TARUGOCONF – LOGISTICA PARTNERS Y PONENTES: cerrar todos los temas logisticos (viajes, alojamientos, contratos, goodies, powerups, etc) con patrocinadores, ponentes y profesores.
  • TARUGOCONF – PRODUCCIÓN: definir todas las necesidades e iniciar diseño de camisetas, acreditación, etc.
  • EMPEZAR A OPERAR CON MANFRED TECH SL: firma en notaría y empezar el traspaso de contratos, empleados, facturación, etc. con la nueva compañía.
  • 95% DE MANFREDITAS CONTACTADOS Y ATENDIDOS: acabar el mes habiendo atendido al menos al 95% de la gente que nos haya escrito.
  • PROYECTO X CON CORUNET: Versión definitiva del minisite y la campaña.

En julio, comprobaremos si la estacionalidad afecta o no a las ventas, pero más allá de las mismas, para nosotros este mes será crucial asentar nuestro equipo y nuestros procesos, empezar a operar con Manfred Tech SL -con el reto administrativo que ese trasvase de actividad implica- y dejar la Tarugoconf encarrilada. Un evento que para nosotros es MUY importante.

Reality Check

Otro mes bueno en ventas y facturación, pero siendo sinceros, sólo por una última semana en la que se alinearon todos los astros. Con un sólo proceso menos, hubiéramos bajado nuestras cifras respecto a mayo.

Las cifras del próximo mes pueden sufrir un tsunami por el traspaso de actividad y el cambio de contabilidad a la nueva empresa. Va a ser un reto, pero es mejor hacerlo antes que tarde 🙂

DavidDavid

Parte de Guerra: mayo 2019

Esta es la primera vez que hacemos una retrospectiva mensual pública con nuestras métricas más importantes, nuestros logros y nuestros tropiezos, con el objetivo de aportar valor, información y transparencia a nuestra Comunidad y, también, seguir luchando.

No sé si es algo que deberíamos hacer, pero sí sé que es algo que queríamos hacer.

Métricas

Como es la primera vez que publicamos estos datos, explicaremos que significa cada concepto:

  • Ventas: servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
  • Facturación: facturas emitidas. Deberían tender a igualarse a las ventas, pero mientras en la versión actual de nuestro contrato especificamos que facturamos cuando el candidato acepta la oferta, en las versiones antiguas, facturábamos cuando el candidato se incorporaba (lo que, en algunas ocasiones, implicaba hasta varios meses después de la aceptación de la oferta).
  • Ingresos: facturar no significa cobrar. Esta columna refleja el ingreso efectivo en caja.
  • Gastos: salida efectiva de caja para pagar salarios, oficinas y servicios a distintos proveedores.

Hitos

  • TARUGOCONF (😁): lanzar la web, volcar todo el contenido (charlas, ponentes, agenda, FAQ, etc) y configurar la venta de entradas en Eventbrite.
  • RUMBO AL OESTE (😁): planificar, organizar y promover el evento de Rumbo al Oeste en Sevilla para el 4 de junio.
  • COMUNIDAD (😁): apoyar, preparar charla y participar en From the Trenches en Donosti y #OpenBiko en Pamplona.
  • CIF DEFINITIVO Y CUENTA BANCARIA DE MANFRED TECH SL (😁): tener todo preparado para poder empezar a operar con la nueva sociedad y traspasar contratos desde Bonillaware SL
  • PUBLICAR DATOS DE FACTURACIÓN MENSUAL (😁): Aquí hemos venido a jugar, pero sobre todo, a aportar.
  • PACTO DE SOCIOS DE MANFRED TECH SL (😨): En progreso. Falta redactar algunas cláusulas y repasarlo con el abogado.
  • CONTRATAR A UN QUINTO MANFREDITA (😨): Por fin hemos definido nuestro proceso de selección con uso de role playing y hemos hecho tres entrevistas, pero no hemos conseguido cerrar el puesto.
  • PROYECTO X CON CORUNET (😥): No hemos tenido tiempo para ejecutar y supervisar, y el que hemos tenido lo hemos dedicado a otras cosas como repasar la estructura y copy de la nueva web.
  • OKRs DE COMPAÑIA Y EMPLEADO (😥): No hemos tenido tiempo. Aún nos centramos más en lo urgente que en lo importante.

Objetivos para junio de 2019

  • FACTURAR AL MENOS 30.000€
  • OKRs DE COMPAÑIA Y EMPLEADO: Definir los OKRs más importantes, a nivel individual y de grupo, para alcanzar nuestros objetivos.
  • CONTRATAR A UN QUINTO MANFREDITA: publicar oferta, hacer entrevistas y realizar oferta.
  • TARUGOCONF – LOGISTICA PARTNERS Y PONENTES: cerrar todos los temas logisticos (viajes, alojamientos, contratos, goodies, powerups, etc) con los patrocinadores, ponentes y profesores.
  • TARUGOCONF – PRODUCCIÓN: iniciar diseño de camisetas, acreditación, juego y… ¿videojuego?
  • CERRAR LA AMPLIACIÓN DE CAPITAL DE MANFRED TECH SL: conseguir la versión definitiva del pacto de socios, aprobación por parte de todos los socios, ingresos en la cuenta de la empresa y firma en notaría.
  • PROYECTO X CON CORUNET: Redactar copy definitivo y supervisar el diseño y maquetación del minisite. Definir presupuesto para campaña en prensa.
  • CREAR UN ROADMAP PÚBLICO: Sigamos aportando transparencia, demos la oportunidad a nuestra Comunidad de darnos feedback y eliminemos todos estos textacos de los partes de guerra mensuales.
  • COMUNIDAD: apoyar, preparar charla y participar en AGILE19 (Madrid) y OPENEXPO (Madrid).

Reality Check

Este mes ha sido muy bueno en ventas y facturación, sobre todo, por el esfuerzo del equipo, pero también porque hemos cerrado muchos procesos que venían ya trabajados del mes anterior, en el que la Semana Santa paralizó y retrasó todo.

Es el primer mes en el que cumplimos nuestro propósito de ser transparentes e informar a nuestra Comunidad puntualmente de todo lo que hacemos y cómo lo hacemos. No tengo ni idea de dónde nos llevará eso, pero si sé que lo cambiará todo.

 

 

DavidDavid